TUGAS DAN FUNGSI PPID DESA

Lampiran II : Keputusan Kepala Desa Karangrejo

Nomor : 24/ X /2019

Tanggal : 01 Oktober 2019

Tentang :

Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (Ppid) Pemerintah Desa Karangrejo Kecamatan Wonosalam Kabupaten Demak.

TUGAS DAN FUNGSI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DESA

DESA KARANGREJO KECAMATAN WONOSALAM KABUPATEN DEMAK

ATASAN PPID
a. Tugas :
Mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi secara baik dan efisien;
Menetapkan dan memutakhirkan daftar informasi publik secara berkala;
Melakukan evalusi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi PPID;
Menetapkan Standart Prosedur Operasional layanan informasi jika dibutuhkan.
b. Fungsi :
Memberikan tanggapan atas keberatan oleh pemohon informasi yang mengajukan keberatan;
Mewakili didalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi.

KETUA PPID Desa
a. Tugas :
Merencanakan, mengorganisasikan dan melaksanakan mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi dilingkungan Pemerintah Desa.

b. Fungsi
Penataan dan penyimpanan informasi publik dari seluruh lembaga desa dan perangkat Desa di seluruh lingkungan pemerintah Desa.
Pelaksanaan konsultasi informasi publik yang terrmasuk dalam kategori dikecualikan dan informasi yang terbuka untuk Publik ke PPID Kabupaten Demak;
Penyelesaian sengketa Informasi.

a. Tugas :
Merencanakan, melaksanakan mengkoordinasikan, mengkonsultasikan dan mengendalikan pengumpulan informasi dan pelayanan informasi PPID Desa.
b. Fungsi :
Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan Informasi dan Dokumentasi;
Pelaksanaan koordinasi dalam tugas bidang bidang PPID Desa;
Pelaksanan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi;
Pelaksanan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi;
Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi.

BIDANG PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
a. Tugas :
Menyimpan dan mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memeberikan pelayanan informasi kepada Publik;
Melaksanakan koordinasi dalam rangka menyusun kajian dan diseminasi isu-isu strategis dibidang pelayanan informasi;
Melaksanakan sosialisasi;
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan data dan informasi sebagai bahan publikasi di bidang pelayanan informasi;
Menyiapkan bahan penyajian informasi
Menyusun topik topik pelayanan informasi.
b. Fungsi :
Pelaksanan perencanaan program dibidang pelayanan dan dokumentasi Informasi;
Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi
Pengelolaan dan pengembangan bidang Informasi dan dokumentasi public;
Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi.;
Penyediaan informasi dan dokumentasi;
Penyimpanan dan pemeliharan dokumentasi dan informasi Publik.

BIDANG PENGOLAHAN DAN KLASIFIKASI INFORMASI
a. Tugas :
Mengolah dan memberi pelayanan konsultasi klasisfikasi Informasi dan Dokumentasi;
Melaksanakan pengelolaan data dan Informasi;
Melaksanakan Pengembangan sistem Informasi;
Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan Informasi;
Mengumpulkan mengolah dan menyajikan data dan Informasi;
Melaksanakan identifikasi data dan Informasi;
Melaksanakan klasifikasi data dan Informasi;
b. Fungsi :
Pelaksanaan perencanaan program dibidang pengolahan data dan klasifikasi informasi;
Pelaksanaan konsultasi klasifikasi dan identifikasi informasi public;
Inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi;
Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan Informasi.

BIDANG FASILITASI SENGKETA INFORMASI
a. Tugas :
Melaksanakan advokasi penyelesian sengketa Informasi Publik;
Menyusun pertimbangan hukum terkait renana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon Informasi.;
Menyusun verifikasi pengaduan dan/atau sengketa informasi.

b. Fungsi :
Pelaksanaan perencanaan program bidang penyelesaian sengketa informasi;
Pelaksanaan Koordinasi dalam rangka penanganan penyelesian sengketa Informasi;
Pelaksanaan verifikasi, laporan dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa Informasi;
Pelaksanaan fasilitasi penyelesaian sengketa.

KEPALA DESA KARANGREJO

AKHMAD KUWOSO